Die Scanfil Electronics GmbH ist eine Tochter der weltweit agierenden Scanfil Unternehmensgruppe. Unser Sitz ist im grünen Herzen Deutschlands, in Wutha-Farnroda/Thüringen.

Als führender Anbieter von „Electronic Manufacturing Services“ fertigen wir komplette elektronische und mikroelektronische Baugruppen und Geräte für ein internationales Kundenspektrum.

Wir sehen uns dabei als Technologieführer und Problemlöser für anspruchsvolle Projekte speziell auch im Bereich der Miniaturisierung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n (m/w/d):

Sachbearbeiter/-in Auftragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen

• Erfassung, Pflege und Überwachung von Aufträgen und Kundenstammdaten im ERP-System

• Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und weiteren Auftragsdetails mit unseren Kunden

• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Auftragsstatus

• Koordination der Kundenanforderungen mit den internen Bereichen, insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik und Qualitätssicherung

• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsdokumenten, Auswertungen und Reports

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie professioneller Umgang mit Reklamationen und Abweichungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Auftragsmanagement und in der Auftragsabwicklung

• Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Gutes technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Unsere Leistungen für Sie:

• Intensive und strukturierte Einarbeitung

• Breit gefächertes Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld

• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Benefits für unsere Mitarbeiter:

• Mitarbeiterevents, die begeistern

• Vitaminschub durch kostenloses Obst, Gemüse und Getränke

• Jobrad

• Sportbonus

• Mitarbeiterangebote über corporate benefits

• Kostenfreie Parkplätze

Interesse?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.